Digital document imaging zet papieren documenten om in elektronische, doorzoekbare documenten. Deze nieuwe technologie heeft de kwaliteit, efficiëntie en prijsstelling van de gezondheidszorg verbeterd. Vroeger hield het personeel de patiëntendossiers in fysieke vorm bij. Moderne technologie heeft het nu mogelijk gemaakt om de gezondheidsgeschiedenis van een persoon te bekijken vanuit het comfort van een computer. Dit vermogen helpt stafleden die symptomen, medicijnen en operaties moeten beheersen. Het overzien van diagnoses, aandoeningen of andere delen van de geschiedenis zijn eenvoudigere taken met kleinere foutmarges.
Hogesnelheidsscanners die functioneren als standaard scanners die beschikbaar zijn in huizen en kantoren, kunnen binnen enkele minuten digitale representaties maken. Omdat dit soort apparatuur snel werkt, kunnen professionals in korte tijd complete medische praktijken Tepelklemmen kopen digitaliseren. Scansoftware werkt met documenten, afbeeldingen en laboratoriumresultaten die de naam van elke patiënt en andere details bevatten. Deze gemakkelijke categorisatie bevordert veilige, georganiseerde records. Optical Character Recognition (OCR)-software verwerkt en converteert digitale documenten naar doorzoekbare inhoud. Dit systeem helpt medische professionals die medicatiegeschiedenissen, laboratoriumresultaten en eerdere diagnoses moeten zoeken alsof ze op internet keken.
Document imaging bevordert de professionele kant van gezondheid. In plaats van claiminformatie naar verzekeringsmaatschappijen te mailen, kunnen professionals elektronische dossiers indienen voor snellere service. Geavanceerde beveiligingstechnologieën zorgen ervoor dat informatie wordt verzonden op een manier die veilig blijft en dezelfde autoriteit bevat als fysieke documentatie. Zo krijgen medewerkers snel een vergoeding en hoeven patiënten geen vooruitbetalingen te doen. Digitale beeldvorming verbetert de facturering en maakt het betaalproces werkbaarder voor alle betrokkenen.
Patiënten profiteren van document imaging omdat ze de juiste diagnoses en goedkopere medische zorg kunnen krijgen. Beoefenaars kunnen overal patiëntendossiers verkrijgen zonder te maken te hebben met verzendkosten. Dit gemak helpt patiënten die snel door de behandeling moeten gaan. Een faciliteit gebruikt deze gegevens ook om vertrouwen op te bouwen bij de patiënten en de gezondheidsgemeenschap. Deze methode zorgt er ook voor dat het personeel er innovatief uitziet en voldoet aan de huidige normen op het gebied van privacy, beveiliging en bescherming.
Het gebruik van digitale beeldvorming van documenten heeft de manier waarop dokterspraktijken en ziekenhuizen worden gerund letterlijk getransformeerd. Het heeft alle stappen efficiënter gemaakt, van het zien en diagnosticeren van een patiënt tot het indienen van een verzekering en meer. Het verkleint de foutmarge en stelt artsen in staat om de voorgeschiedenis van een patiënt meteen te zien. Elektronische medische dossiers kunnen artsen eenvoudig patronen in de geschiedenis laten zien, waardoor de kans groter is dat een diagnose bij de eerste poging correct is, terwijl potentiële problemen die met verkeerde diagnoses gepaard gaan, worden geëlimineerd.
